راهنمای عملی گانت یا کانبان با معیارهای روشن، مثال قابل اجرا و نکته هایی که برای انتخاب یا اجرای درست باید بدانید.
گانت و کانبان دو نمای متفاوت از کارند. گانت فعالیت ها را روی محور زمان، با مدت و وابستگی نشان می دهد؛ کانبان جریان کار و وضعیت موارد را قابل مشاهده می کند. یکی جای دیگری را به طور کامل نمی گیرد. پروژه می تواند برای برنامه زمان بندی از گانت و برای اجرای روزانه از برد استفاده کند.
پاسخ کوتاه
اگر ترتیب وابستگی، نقطه عطف و اثر تاخیر بر پایان مهم است، گانت مناسب تر است. اگر مسئله اصلی جریان، کار جاری، مانع و تحویل پیوسته است، کانبان دید بهتری می دهد. پروژه پیش بینی پذیر ساختمانی به زمان بندی قوی نیاز دارد؛ تیم محتوای مستمر ممکن است بیشتر از برد بهره ببرد؛ پروژه ترکیبی می تواند هر دو را داشته باشد.
تفاوت اصلی
| معیار | گانت | کانبان |
|---|---|---|
| محور دید | زمان و وابستگی | جریان و وضعیت |
| پرسش اصلی | چه زمانی و با چه ترتیبی؟ | چه چیزی در کدام مرحله است؟ |
| مناسب | برنامه پروژه و نقاط عطف | اجرای روزانه و محدودیت WIP |
| تغییر | نیازمند به روزرسانی برنامه | جابه جایی کارت و سیاست جریان |
| خطر | برنامه زیبا اما قدیمی | برد فعال بدون پیش بینی پایان |
گانت چه چیزی می دهد؟
فعالیت، مدت، شروع، پایان، وابستگی و نقاط عطف را در یک محور می بینید. برنامه یکپارچه می تواند مسیر بحرانی و اثر تغییر را تحلیل کند. GAO تاکید می کند زمان بندی باکیفیت باید همه فعالیت های لازم و منطق قابل ردیابی داشته باشد. نوارهای رنگی بدون منطق و منبع، فقط تصویرند.
کانبان چه چیزی می دهد؟
برد کار را در مراحل واقعی نشان می دهد. سیاست روشن و محدودیت WIP کمک می کنند مانع و انباشت دیده شود. سنجه های جریان مانند Cycle Time و Work Item Age برای پیش بینی و بهبود به کار می روند. کانبان الزام نمی کند همه کارت ها مدت دقیق اولیه داشته باشند.
استفاده ترکیبی
نقاط عطف و وابستگی های سطح بالا را در گانت نگه دارید و فعالیت های جاری را روی برد اجرا کنید. شناسه یا نام خروجی باید میان دو نما قابل تطبیق باشد و یک مالک مسئول هماهنگی تغییر باشد. تغییر موعد در برد بدون به روزرسانی برنامه یا برعکس، دو حقیقت متناقض می سازد.
جایگاه نوتوا
نوتوا برد و فهرست پروژه، ستون قابل تنظیم، مسئول، موعد شمسی، زیرتسک، فایل، گفتگو، تاریخچه و فیلتر دارد. گانت، وابستگی محاسباتی و مسیر بحرانی قابلیت بومی آن نیستند. برای پروژه دارای زمان بندی پیچیده، از ابزار تخصصی گانت در کنار نوتوا برای همکاری روزانه استفاده کنید.
مثال پروژه رویداد
رزرو سالن، قرارداد تامین، فروش بلیت و اجرای رویداد وابستگی و موعد سخت دارند؛ در گانت برنامه می شوند. طراحی پوستر، متن، تایید و انتشار محتوا روی برد کانبان جریان دارند. اگر قرارداد سالن عقب بیفتد، برنامه اثر را نشان می دهد؛ اگر پنج محتوا در بازبینی گیر کنند، برد انباشت را آشکار می کند.
انتخاب در پنج سؤال
- آیا فعالیت های وابسته با مدت قابل برآورد دارید؟
- آیا تاریخ پایان با تغییر یک کار باید دوباره محاسبه شود؟
- آیا کار پیوسته و تکرارشونده است؟
- مشکل فعلی پیش بینی زمان است یا انباشت جریان؟
- آیا تیم ظرفیت نگهداری دو نما را دارد؟
کیفیت داده در دو نما
در گانت، مدت و وابستگی ضعیف مسیر بحرانی و تاریخ پایان را غیرقابل اعتماد می کنند. در کانبان، سیاست مبهم و کارت های بسیار بزرگ سنجه جریان را خراب می کنند. پیش از ساخت داشبورد، کیفیت ورودی را کنترل کنید. هر فعالیت گانت باید مالک و منطق داشته باشد و هر کارت برد باید آغاز و پایان قابل تشخیص داشته باشد.
به روزرسانی نیز باید ریتم مشخص داشته باشد. برنامه زمان بندی ممکن است هفتگی یا در نقاط کنترل به روز شود؛ برد اجرای روزانه باید نزدیک به واقعیت بماند. داده قدیمی از نداشتن نما خطرناک تر است، زیرا اعتماد کاذب می سازد.
ارتباط با ذی نفع
مدیر ارشد ممکن است نقاط عطف و پیش بینی پایان را بخواهد، در حالی که تیم اجرایی به مانع و WIP نگاه می کند. لازم نیست همه یک نمای یکسان ببینند، اما اعداد باید از واقعیت مشترک بیایند. گزارش نقطه عطف می تواند از گانت و توضیح علت انحراف از برد استخراج شود.
برای مشتری، سطح جزئیات را متناسب کنید. نمایش صدها کارت مفید نیست و مخفی کردن تاخیر نیز اعتماد را از بین می برد. خروجی، موعد، ریسک و تصمیم مورد نیاز را روشن ارائه کنید.
خطاهای رایج
ساخت گانت بدون به روزرسانی، استفاده از درصد پیشرفت غیرقابل سنجش، برد با ستون های مبهم، WIP نامحدود و نگهداری دو منبع حقیقت خطاهای متداول اند. ابزار باید تصمیم ایجاد کند؛ نمایی که کسی به آن اعتماد ندارد حذف یا اصلاح شود.
خطای دیگر، تبدیل تمام جزئیات برد به فعالیت زمان بندی شده است. این کار برنامه را سنگین و نگهداری را پرهزینه می کند. در سطحی برنامه ریزی کنید که تصمیم زمان و وابستگی را پشتیبانی کند و جزئیات اجرای کوتاه مدت را روی برد نگه دارید. مرز باید بر اساس ریسک و طول افق تنظیم شود. اگر یک کارت اجرای روزانه اثر مستقیمی بر نقطه عطف دارد، ارتباط آن را روشن کنید؛ در غیر این صورت از همگام سازی دستی بی ارزش پرهیز نمایید.
جمع بندی
گانت زمان و وابستگی را مدیریت می کند و کانبان جریان و کار جاری را. انتخاب به مسئله پروژه بستگی دارد و استفاده ترکیبی کاملا ممکن است. مرز ابزار را صادقانه نگه دارید و مالک هماهنگی دو نما را مشخص نمایید.
برای ادامه، راهنمای نماهای تسک، مقاله مدیریت پروژه چابک و کنترل پروژه چیست؟ را ببینید.