آشنایی با منو و فضای کاری
از منوی راست، ابزار مناسب را پیدا کنید و پیش از ثبت محتوا فضای شخصی یا کاری درست را انتخاب کنید.
منوی اصلی نوتوا مسیرهای روزانه را به چند گروه روشن تقسیم میکند: داشبورد، یادآورها و تسکها؛ یادداشتها و پوشهها؛ همکاری؛ کسبوکار؛ اشتراک و پشتیبانی. بخش یادداشتها به یادداشت سریع، همه یادداشتها، منتخبها، پوشهها، اشتراکشده و سطل زباله میرسد. گزینههای گفتگوی تیمی و CRM در گروههای همکاری و کسبوکار قرار دارند. منو در دسکتاپ باز یا جمع میشود و در موبایل با دکمه منو بهصورت پنل باز میشود. از منوی راست، ابزار مناسب را پیدا کنید و پیش از ثبت محتوا فضای شخصی یا کاری درست را انتخاب کنید. این بخش برای آن ساخته شده است که کارهای مربوط به «آشنایی با منو و فضای کاری» را از یک مسیر روشن و بدون پراکندگی انجام دهید. هر عملی که ثبت میکنید فقط در محدوده حساب، فضای کاری یا محتوایی اثر میگذارد که در برنامه انتخاب کردهاید؛ بنابراین پیش از شروع، عنوان صفحه و در صورت وجود نام فضای فعال را بررسی کنید. گزینهها و دکمههای قابل مشاهده براساس نقش شما، پلن فعال و وضعیت همان محتوا تنظیم میشوند و ممکن است برای کاربران مختلف یکسان نباشند. پس از ذخیره یا اجرای هر تغییر، پیام نتیجه را در همان صفحه ببینید تا مطمئن شوید عملیات کامل شده است؛ اگر پیام خطا نمایش داده شد، اطلاعات واردشده و اتصال اینترنت را بررسی کنید و پیش از تکرار درخواست منتظر پایان عملیات قبلی بمانید. ادامه این راهنما مسیر واقعی کار را با همان نامهایی که در رابط نوتوا میبینید توضیح میدهد.
چه زمانی به کار من میآید؟
وقتی میان کار شخصی و تیمی جابهجا میشوید، نخست انتخابگر فضای بالای منو را بررسی کنید. دادههای هر فضای کاری مستقل است و گزینهای که در منو میبینید لزوماً به معنی مجوز ویرایش آن بخش نیست. کارت پلن و مصرف، میزان استفاده و مسیر اشتراک نوتوا را نشان میدهد؛ راهنما و پشتیبانی نیز شما را به مستندات و تیکت میرساند. استفاده از «آشنایی با منو و فضای کاری» زمانی بهترین نتیجه را میدهد که پیش از شروع بدانید خروجی موردنظر چیست، چه کسی باید آن را ببیند و چه کسی اجازه تغییر آن را دارد. اگر کار شخصی است آن را در فضای شخصی نگه دارید و اگر بخشی از همکاری تیمی است، فضای کاری درست و سطح دسترسی اعضا را پیش از ثبت اطلاعات انتخاب کنید. هرجا انتخاب فضای کاری در صفحه وجود ندارد، عملیات در همان حساب یا محتوای بازشده انجام میشود. مراحل اصلی این راهنما شامل در دسکتاپ منوی سمت راست را باز کنید؛ برای فضای بیشتر آن را جمع کنید.، از انتخابگر بالای منو، فضای شخصی یا Workspace موردنظر را انتخاب کنید.، گروه یادداشتها، همکاری یا کسبوکار را باز کنید و صفحه مطلوب را انتخاب کنید. است. انجام مرحلهها به همین ترتیب احتمال ثبت در فضای اشتباه، ایجاد مورد تکراری یا دادن دسترسی ناخواسته را کمتر میکند. بعد از پایان کار، صفحه را یکبار بازبینی کنید و از نمایش وضعیت موفق، عنوان درست و آخرین تغییر مطمئن شوید. برای عملیات حساس مانند حذف، انتشار، پرداخت یا تغییر دسترسی نیز متن پنجره تأیید را کامل بخوانید؛ زیرا نتیجه بعضی از این عملیات بلافاصله برای اعضای دیگر یا بازدیدکنندگان عمومی قابل مشاهده است.
منو در موبایل
در نمایشگر کوچک منو روی محتوا باز میشود. گروهها همچنان باز و بسته میشوند و انتخاب فضای فعال در بالای همان پنل باقی میماند. پس از انتخاب صفحه، عنوان فعال را در منو بررسی کنید تا مطمئن شوید در مسیر درست هستید.
چطور از آن استفاده کنم؟
- در دسکتاپ منوی سمت راست را باز کنید؛ برای فضای بیشتر آن را جمع کنید.
- از انتخابگر بالای منو، فضای شخصی یا Workspace موردنظر را انتخاب کنید.
- گروه یادداشتها، همکاری یا کسبوکار را باز کنید و صفحه مطلوب را انتخاب کنید.
- در موبایل دکمه منو را بزنید و پس از انتخاب صفحه به محتوای اصلی برگردید.
- برای بررسی محدودیتها کارت پلن و مصرف و سپس اشتراک نوتوا را باز کنید.
سوالات متداول
چرا یک گزینه در منو دیده میشود اما قابل ویرایش نیست؟
نمایش گزینه با دسترسی به ساخت یا ویرایش متفاوت است. مجوز فضای فعال و پلن خود را بررسی کنید؛ بعضی بخشها پیشنمایش قابل مشاهده دارند.
چرا محتوای فضای شخصی را در Workspace نمیبینم؟
هر فضا داده مستقل دارد. از انتخابگر بالای منو به فضای صاحب محتوا برگردید.
این راهنما برای شما مفید بود؟
بازخورد شما به بهترشدن راهنما کمک میکند.
هنوز سوال یا مشکلی دارید؟
اگر این راهنما مشکل شما را حل نکرد، از داخل اپلیکیشن نوتوا برای تیم پشتیبانی تیکت ارسال کنید.