دعوت کاربر مشترک

فرایند دعوت کاربر مشترک با واردکردن ایمیل یا موبایل آغاز می‌شود و یک دعوت مستقل از عضویت تیم می‌سازد. گیرنده از اعلان و در صورت امکان ایمیل مطلع می‌شود و پس از پذیرش در فهرست اعضای مشترک فضای مبدأ قرار می‌گیرد. این پذیرش فقط امکان انتخاب او برای منابع مشخص را فراهم می‌کند و دسترسی سراسری به Workspace یا مصرف صندلی تیم ایجاد نمی‌کند. کاربر را برای همکاری محدود دعوت کنید تا پس از تأیید در پنجره‌های اشتراک‌گذاری قابل انتخاب باشد. این بخش برای آن ساخته شده است که کارهای مربوط به «دعوت کاربر مشترک» را از یک مسیر روشن و بدون پراکندگی انجام دهید. هر عملی که ثبت می‌کنید فقط در محدوده حساب، فضای کاری یا محتوایی اثر می‌گذارد که در برنامه انتخاب کرده‌اید؛ بنابراین پیش از شروع، عنوان صفحه و در صورت وجود نام فضای فعال را بررسی کنید. گزینه‌ها و دکمه‌های قابل مشاهده براساس نقش شما، پلن فعال و وضعیت همان محتوا تنظیم می‌شوند و ممکن است برای کاربران مختلف یکسان نباشند. پس از ذخیره یا اجرای هر تغییر، پیام نتیجه را در همان صفحه ببینید تا مطمئن شوید عملیات کامل شده است؛ اگر پیام خطا نمایش داده شد، اطلاعات واردشده و اتصال اینترنت را بررسی کنید و پیش از تکرار درخواست منتظر پایان عملیات قبلی بمانید. ادامه این راهنما مسیر واقعی کار را با همان نام‌هایی که در رابط نوتوا می‌بینید توضیح می‌دهد.

چه زمانی به کار من می‌آید؟

وقتی فرد بیرون از تیم باید روی یک جزوه، نقشه، کارت یا پروژه مشخص نظر بدهد یا ویرایش کند، ابتدا او را کاربر مشترک کنید. هویت مقصد را دقیق بررسی کنید؛ دعوت اشتباه را می‌توان پیش از پذیرش لغو کرد. پس از پذیرش نیز نقش هر منبع جداگانه تعیین می‌شود و می‌توانید دسترسی یک مورد را بدون حذف فرد از فهرست مشترک‌ها بردارید. استفاده از «دعوت کاربر مشترک» زمانی بهترین نتیجه را می‌دهد که پیش از شروع بدانید خروجی موردنظر چیست، چه کسی باید آن را ببیند و چه کسی اجازه تغییر آن را دارد. اگر کار شخصی است آن را در فضای شخصی نگه دارید و اگر بخشی از همکاری تیمی است، فضای کاری درست و سطح دسترسی اعضا را پیش از ثبت اطلاعات انتخاب کنید. هرجا انتخاب فضای کاری در صفحه وجود ندارد، عملیات در همان حساب یا محتوای بازشده انجام می‌شود. مراحل اصلی این راهنما شامل صفحه «کاربران مشترک» را باز کنید.، «دعوت کاربر» را بزنید.، ایمیل یا موبایل دقیق فرد و پیام اختیاری را وارد کنید. است. انجام مرحله‌ها به همین ترتیب احتمال ثبت در فضای اشتباه، ایجاد مورد تکراری یا دادن دسترسی ناخواسته را کمتر می‌کند. بعد از پایان کار، صفحه را یک‌بار بازبینی کنید و از نمایش وضعیت موفق، عنوان درست و آخرین تغییر مطمئن شوید. برای عملیات حساس مانند حذف، انتشار، پرداخت یا تغییر دسترسی نیز متن پنجره تأیید را کامل بخوانید؛ زیرا نتیجه بعضی از این عملیات بلافاصله برای اعضای دیگر یا بازدیدکنندگان عمومی قابل مشاهده است.

چطور از آن استفاده کنم؟

1. صفحه «کاربران مشترک» را باز کنید.
2. «دعوت کاربر» را بزنید.
3. ایمیل یا موبایل دقیق فرد و پیام اختیاری را وارد کنید.
4. دعوت را ارسال و وضعیت آن را پیگیری کنید.
5. پس از پذیرش، منبع موردنظر را جداگانه با او به اشتراک بگذارید.

سوالات متداول