سوئیچ بین فضای شخصی و کاری
از انتخابگر فضای کاری، محدوده فعال برنامه را بدون خروج از حساب تغییر دهید.
انتخابگر فضای کاری در منوی برنامه نام فضای فعال را نشان میدهد و فهرست فضای شخصی، تیمهای عضو و فضاهای تحت مدیریت شما را باز میکند. با انتخاب هر گزینه، سرور Workspace فعال نشست را تغییر میدهد و صفحه فعلی با دادهها و مجوزهای همان فضا دوباره بارگذاری میشود. پنجره انتخاب در موبایل بهصورت Bottom Sheet و در دسکتاپ بهصورت Popover محدود به صفحه نمایش داده میشود تا روی محتوا نیفتد. از انتخابگر فضای کاری، محدوده فعال برنامه را بدون خروج از حساب تغییر دهید. این بخش برای آن ساخته شده است که کارهای مربوط به «سوئیچ بین فضای شخصی و کاری» را از یک مسیر روشن و بدون پراکندگی انجام دهید. هر عملی که ثبت میکنید فقط در محدوده حساب، فضای کاری یا محتوایی اثر میگذارد که در برنامه انتخاب کردهاید؛ بنابراین پیش از شروع، عنوان صفحه و در صورت وجود نام فضای فعال را بررسی کنید. گزینهها و دکمههای قابل مشاهده براساس نقش شما، پلن فعال و وضعیت همان محتوا تنظیم میشوند و ممکن است برای کاربران مختلف یکسان نباشند. پس از ذخیره یا اجرای هر تغییر، پیام نتیجه را در همان صفحه ببینید تا مطمئن شوید عملیات کامل شده است؛ اگر پیام خطا نمایش داده شد، اطلاعات واردشده و اتصال اینترنت را بررسی کنید و پیش از تکرار درخواست منتظر پایان عملیات قبلی بمانید. ادامه این راهنما مسیر واقعی کار را با همان نامهایی که در رابط نوتوا میبینید توضیح میدهد.
چه زمانی به کار من میآید؟
پیش از ساخت یادداشت، تسک، پروژه، یادآور یا بارگذاری فایل از این انتخابگر استفاده کنید؛ چون منبع جدید در فضای فعال ثبت میشود. هنگام رفتوبرگشت میان کار شخصی و تیمی نیز عنوان انتخابگر سریعترین نشانه برای جلوگیری از ویرایش فضای اشتباه است. تغییر فضای یک تب نباید درخواستهای باز تب دیگر را به مقصد نادرست بفرستد و مسیرهای اشتراکشده مقصد خود را حفظ میکنند. استفاده از «سوئیچ بین فضای شخصی و کاری» زمانی بهترین نتیجه را میدهد که پیش از شروع بدانید خروجی موردنظر چیست، چه کسی باید آن را ببیند و چه کسی اجازه تغییر آن را دارد. اگر کار شخصی است آن را در فضای شخصی نگه دارید و اگر بخشی از همکاری تیمی است، فضای کاری درست و سطح دسترسی اعضا را پیش از ثبت اطلاعات انتخاب کنید. هرجا انتخاب فضای کاری در صفحه وجود ندارد، عملیات در همان حساب یا محتوای بازشده انجام میشود. مراحل اصلی این راهنما شامل دکمه دارای نام فضای فعال را باز کنید.، از فهرست «فضاهای کاری» فضای شخصی یا تیم موردنظر را انتخاب کنید.، منتظر بارگذاری دوباره صفحه و تغییر نام فضای فعال بمانید. است. انجام مرحلهها به همین ترتیب احتمال ثبت در فضای اشتباه، ایجاد مورد تکراری یا دادن دسترسی ناخواسته را کمتر میکند. بعد از پایان کار، صفحه را یکبار بازبینی کنید و از نمایش وضعیت موفق، عنوان درست و آخرین تغییر مطمئن شوید. برای عملیات حساس مانند حذف، انتشار، پرداخت یا تغییر دسترسی نیز متن پنجره تأیید را کامل بخوانید؛ زیرا نتیجه بعضی از این عملیات بلافاصله برای اعضای دیگر یا بازدیدکنندگان عمومی قابل مشاهده است.
چطور از آن استفاده کنم؟
- دکمه دارای نام فضای فعال را باز کنید.
- از فهرست «فضاهای کاری» فضای شخصی یا تیم موردنظر را انتخاب کنید.
- منتظر بارگذاری دوباره صفحه و تغییر نام فضای فعال بمانید.
- پیش از ثبت محتوا، عنوان فضا را یکبار دیگر بررسی کنید.
سوالات متداول
چرا یک تیم در فهرست انتخابگر دیده نمیشود؟
دعوت همتیمی باید پذیرفته و عضویت فعال باشد. کاربر مشترک بودن بهتنهایی آن Workspace را به فهرست فضای کامل اضافه نمیکند.
آیا تغییر فضا محتوای تب باز دیگر را جابهجا میکند؟
خیر؛ درخواستهای منابع مشترک مقصد خود را حفظ میکنند، ولی برای ساخت منبع تازه در هر تب نام فضای فعال همان صفحه را بررسی کنید.
این راهنما برای شما مفید بود؟
بازخورد شما به بهترشدن راهنما کمک میکند.
هنوز سوال یا مشکلی دارید؟
اگر این راهنما مشکل شما را حل نکرد، از داخل اپلیکیشن نوتوا برای تیم پشتیبانی تیکت ارسال کنید.