اشتراک‌گذاری پروژه

اشتراک پروژه از تنظیمات برد انجام می‌شود و فهرست کاربران مشترک تأییدشده را برای افزودن به اعضای پروژه نمایش می‌دهد. عضویت پروژه به معنی عضویت کامل Workspace نیست؛ دسترسی کاربر به همان پروژه و تسک‌های مجاز آن محدود می‌شود. مالک یا مدیر مجاز می‌تواند اعضا را اضافه یا حذف کند و این رابطه از صندلی تیم استفاده نمی‌کند. اعضای مشترک را به پروژه اضافه کنید تا تسک‌های همان پروژه را مطابق دسترسی خود دنبال کنند. این بخش برای آن ساخته شده است که کارهای مربوط به «اشتراک‌گذاری پروژه» را از یک مسیر روشن و بدون پراکندگی انجام دهید. هر عملی که ثبت می‌کنید فقط در محدوده حساب، فضای کاری یا محتوایی اثر می‌گذارد که در برنامه انتخاب کرده‌اید؛ بنابراین پیش از شروع، عنوان صفحه و در صورت وجود نام فضای فعال را بررسی کنید. گزینه‌ها و دکمه‌های قابل مشاهده براساس نقش شما، پلن فعال و وضعیت همان محتوا تنظیم می‌شوند و ممکن است برای کاربران مختلف یکسان نباشند. پس از ذخیره یا اجرای هر تغییر، پیام نتیجه را در همان صفحه ببینید تا مطمئن شوید عملیات کامل شده است؛ اگر پیام خطا نمایش داده شد، اطلاعات واردشده و اتصال اینترنت را بررسی کنید و پیش از تکرار درخواست منتظر پایان عملیات قبلی بمانید. ادامه این راهنما مسیر واقعی کار را با همان نام‌هایی که در رابط نوتوا می‌بینید توضیح می‌دهد.

چه زمانی به کار من می‌آید؟

وقتی فردی باید چند کارت مرتبط در یک پروژه را ببیند، اشتراک پروژه از اشتراک تک‌تک کارت‌ها ساده‌تر است. برای کسی که باید به همه پروژه‌ها و محتوای تیم دسترسی داشته باشد دعوت هم‌تیمی مناسب‌تر است. پیش از افزودن، دامنه پروژه و اطلاعات موجود در همه کارت‌های آن را بررسی کنید؛ زیرا عضو پروژه می‌تواند موارد مجاز همان مجموعه را مشاهده کند. استفاده از «اشتراک‌گذاری پروژه» زمانی بهترین نتیجه را می‌دهد که پیش از شروع بدانید خروجی موردنظر چیست، چه کسی باید آن را ببیند و چه کسی اجازه تغییر آن را دارد. اگر کار شخصی است آن را در فضای شخصی نگه دارید و اگر بخشی از همکاری تیمی است، فضای کاری درست و سطح دسترسی اعضا را پیش از ثبت اطلاعات انتخاب کنید. هرجا انتخاب فضای کاری در صفحه وجود ندارد، عملیات در همان حساب یا محتوای بازشده انجام می‌شود. مراحل اصلی این راهنما شامل برد پروژه را باز و پروژه موردنظر را انتخاب کنید.، تنظیمات اعضای پروژه را باز کنید.، «افزودن از کاربران مشترک» را بزنید. است. انجام مرحله‌ها به همین ترتیب احتمال ثبت در فضای اشتباه، ایجاد مورد تکراری یا دادن دسترسی ناخواسته را کمتر می‌کند. بعد از پایان کار، صفحه را یک‌بار بازبینی کنید و از نمایش وضعیت موفق، عنوان درست و آخرین تغییر مطمئن شوید. برای عملیات حساس مانند حذف، انتشار، پرداخت یا تغییر دسترسی نیز متن پنجره تأیید را کامل بخوانید؛ زیرا نتیجه بعضی از این عملیات بلافاصله برای اعضای دیگر یا بازدیدکنندگان عمومی قابل مشاهده است.

چطور از آن استفاده کنم؟

1. برد پروژه را باز و پروژه موردنظر را انتخاب کنید.
2. تنظیمات اعضای پروژه را باز کنید.
3. «افزودن از کاربران مشترک» را بزنید.
4. کاربر تأییدشده را انتخاب و افزودن را تأیید کنید.
5. فهرست اعضای فعلی پروژه را بازبینی کنید.

سوالات متداول