ثبت یادآور جدید
عنوان، زمان شمسی، تکرار، گیرندگان، کانال اعلان و پیوند به منبع را در فرم کامل یادآور تنظیم کنید.
پنجره یادآور جدید همه گزینههای زمانبندی را در یک جریان قرار میدهد: عنوان و توضیح، تاریخ و ساعت هجری شمسی، میانبرهای زمانی، تکرار روزانه یا هفتگی و سفارشی، پایان تکرار، گیرندگان، کانالهای داخل برنامه، Push و پیامک و در صورت نیاز اتصال به تسک یا محتوای مرتبط. گزینههای قابل مشاهده براساس پلن، سهمیه پیامک، مجوز Workspace و قابلیت دستگاه تنظیم میشوند. عنوان، زمان شمسی، تکرار، گیرندگان، کانال اعلان و پیوند به منبع را در فرم کامل یادآور تنظیم کنید. این بخش برای آن ساخته شده است که کارهای مربوط به «ثبت یادآور جدید» را از یک مسیر روشن و بدون پراکندگی انجام دهید. هر عملی که ثبت میکنید فقط در محدوده حساب، فضای کاری یا محتوایی اثر میگذارد که در برنامه انتخاب کردهاید؛ بنابراین پیش از شروع، عنوان صفحه و در صورت وجود نام فضای فعال را بررسی کنید. گزینهها و دکمههای قابل مشاهده براساس نقش شما، پلن فعال و وضعیت همان محتوا تنظیم میشوند و ممکن است برای کاربران مختلف یکسان نباشند. پس از ذخیره یا اجرای هر تغییر، پیام نتیجه را در همان صفحه ببینید تا مطمئن شوید عملیات کامل شده است؛ اگر پیام خطا نمایش داده شد، اطلاعات واردشده و اتصال اینترنت را بررسی کنید و پیش از تکرار درخواست منتظر پایان عملیات قبلی بمانید. ادامه این راهنما مسیر واقعی کار را با همان نامهایی که در رابط نوتوا میبینید توضیح میدهد.
چه زمانی به کار من میآید؟
برای جلسه، پیگیری، عادت، ددلاین یا اطلاعرسانی به اعضای مشخص یادآور بسازید. اگر رویداد یکبار اتفاق میافتد تکرار را خاموش نگه دارید؛ برای برنامه منظم الگوی تکرار و تاریخ پایان را صریح تنظیم کنید تا اعلان ناخواسته ادامه پیدا نکند. پیش از ذخیره، منطقه زمانی تهران، گیرندگان و هزینه احتمالی پیامک را بازبینی کنید. استفاده از «ثبت یادآور جدید» زمانی بهترین نتیجه را میدهد که پیش از شروع بدانید خروجی موردنظر چیست، چه کسی باید آن را ببیند و چه کسی اجازه تغییر آن را دارد. اگر کار شخصی است آن را در فضای شخصی نگه دارید و اگر بخشی از همکاری تیمی است، فضای کاری درست و سطح دسترسی اعضا را پیش از ثبت اطلاعات انتخاب کنید. هرجا انتخاب فضای کاری در صفحه وجود ندارد، عملیات در همان حساب یا محتوای بازشده انجام میشود. مراحل اصلی این راهنما شامل صفحه یادآورها را باز و «یادآور جدید» را بزنید.، عنوان، توضیح، تاریخ و ساعت شمسی را وارد کنید.، الگوی تکرار و پایان آن را در صورت نیاز انتخاب کنید. است. انجام مرحلهها به همین ترتیب احتمال ثبت در فضای اشتباه، ایجاد مورد تکراری یا دادن دسترسی ناخواسته را کمتر میکند. بعد از پایان کار، صفحه را یکبار بازبینی کنید و از نمایش وضعیت موفق، عنوان درست و آخرین تغییر مطمئن شوید. برای عملیات حساس مانند حذف، انتشار، پرداخت یا تغییر دسترسی نیز متن پنجره تأیید را کامل بخوانید؛ زیرا نتیجه بعضی از این عملیات بلافاصله برای اعضای دیگر یا بازدیدکنندگان عمومی قابل مشاهده است.
گزینههای فرم یادآور
- عنوان و توضیح
- تاریخ و ساعت شمسی و میانبر زمانی
- تکرار و پایان تکرار
- گیرندگان و فضای کاری
- اعلان داخل برنامه، Push و پیامک
- پیوند به تسک یا محتوای مرتبط
چطور از آن استفاده کنم؟
- صفحه یادآورها را باز و «یادآور جدید» را بزنید.
- عنوان، توضیح، تاریخ و ساعت شمسی را وارد کنید.
- الگوی تکرار و پایان آن را در صورت نیاز انتخاب کنید.
- گیرندگان و کانالهای اعلان مجاز را مشخص کنید.
- منبع مرتبط را انتخاب و ذخیره را یکبار بزنید.
- پیام موفقیت و کارت ساختهشده را بررسی کنید.
سوالات متداول
چرا گزینه پیامک یادآور غیرفعال است؟
پلن، سهمیه پیامک، شماره تأییدشده و ترجیحات گیرنده باید اجازه ارسال بدهند؛ متن کنار گزینه علت دقیق را نشان میدهد.
یادآور تکرارشونده چه زمانی متوقف میشود؟
طبق تاریخ پایان، تعداد تکرار یا لغو دستی؛ الگوی بدون پایان تا زمانی که فعال است رخدادهای بعدی را میسازد.
این راهنما برای شما مفید بود؟
بازخورد شما به بهترشدن راهنما کمک میکند.
هنوز سوال یا مشکلی دارید؟
اگر این راهنما مشکل شما را حل نکرد، از داخل اپلیکیشن نوتوا برای تیم پشتیبانی تیکت ارسال کنید.