تفاوت فضای شخصی و فضای کاری
مرز مالکیت، دسترسی و مصرف سهمیه در فضای شخصی و فضای کاری تیمی را پیش از ساخت محتوا بشناسید.
فضای شخصی به حساب خود شما تعلق دارد و محتوای آن تا زمانی که صریحاً به اشتراک گذاشته یا منتشر نشود فقط برای مالک در دسترس است. فضای کاری تیمی یک محدوده مشترک با مالک، اعضا، نقشها و سهمیه مستقل است؛ یادداشت، پروژه، تسک، یادآور و نقشهای که هنگام فعالبودن آن فضا ساخته میشود به همان Workspace تعلق میگیرد. انتخاب فضا فقط یک فیلتر ظاهری نیست و مالکیت، مجوز و محاسبه ظرفیت را تعیین میکند. مرز مالکیت، دسترسی و مصرف سهمیه در فضای شخصی و فضای کاری تیمی را پیش از ساخت محتوا بشناسید. این بخش برای آن ساخته شده است که کارهای مربوط به «تفاوت فضای شخصی و فضای کاری» را از یک مسیر روشن و بدون پراکندگی انجام دهید. هر عملی که ثبت میکنید فقط در محدوده حساب، فضای کاری یا محتوایی اثر میگذارد که در برنامه انتخاب کردهاید؛ بنابراین پیش از شروع، عنوان صفحه و در صورت وجود نام فضای فعال را بررسی کنید. گزینهها و دکمههای قابل مشاهده براساس نقش شما، پلن فعال و وضعیت همان محتوا تنظیم میشوند و ممکن است برای کاربران مختلف یکسان نباشند. پس از ذخیره یا اجرای هر تغییر، پیام نتیجه را در همان صفحه ببینید تا مطمئن شوید عملیات کامل شده است؛ اگر پیام خطا نمایش داده شد، اطلاعات واردشده و اتصال اینترنت را بررسی کنید و پیش از تکرار درخواست منتظر پایان عملیات قبلی بمانید. ادامه این راهنما مسیر واقعی کار را با همان نامهایی که در رابط نوتوا میبینید توضیح میدهد.
چه زمانی به کار من میآید؟
برای یادداشت شخصی، پیشنویس خصوصی و برنامهریزی فردی از فضای شخصی استفاده کنید. وقتی چند همتیمی باید به مجموعه منابع یکسان دسترسی داشته باشند، فضای کاری مناسب است. اگر فقط یک محتوا باید با فردی بیرون از تیم همکاری شود، او را همتیمی نکنید و از کاربر مشترک و اشتراک همان منبع استفاده کنید. این تفکیک دسترسی ناخواسته و مصرف اشتباه صندلی تیم را کاهش میدهد. استفاده از «تفاوت فضای شخصی و فضای کاری» زمانی بهترین نتیجه را میدهد که پیش از شروع بدانید خروجی موردنظر چیست، چه کسی باید آن را ببیند و چه کسی اجازه تغییر آن را دارد. اگر کار شخصی است آن را در فضای شخصی نگه دارید و اگر بخشی از همکاری تیمی است، فضای کاری درست و سطح دسترسی اعضا را پیش از ثبت اطلاعات انتخاب کنید. هرجا انتخاب فضای کاری در صفحه وجود ندارد، عملیات در همان حساب یا محتوای بازشده انجام میشود. مراحل اصلی این راهنما شامل نام فضای فعال را در بالای منو بررسی کنید.، برای کار فردی فضای شخصی و برای همکاری کامل فضای کاری را انتخاب کنید.، محتوا را پس از انتخاب فضا بسازید. است. انجام مرحلهها به همین ترتیب احتمال ثبت در فضای اشتباه، ایجاد مورد تکراری یا دادن دسترسی ناخواسته را کمتر میکند. بعد از پایان کار، صفحه را یکبار بازبینی کنید و از نمایش وضعیت موفق، عنوان درست و آخرین تغییر مطمئن شوید. برای عملیات حساس مانند حذف، انتشار، پرداخت یا تغییر دسترسی نیز متن پنجره تأیید را کامل بخوانید؛ زیرا نتیجه بعضی از این عملیات بلافاصله برای اعضای دیگر یا بازدیدکنندگان عمومی قابل مشاهده است.
مقایسه دسترسی
- فضای شخصی: مالک واحد و دسترسی پیشفرض خصوصی.
- فضای کاری: اعضای پذیرفتهشده با نقش و مجوز مشخص.
- کاربر مشترک: دسترسی فقط به منابع صریحاً اشتراکگذاریشده، مستقل از عضویت تیم.
چطور از آن استفاده کنم؟
- نام فضای فعال را در بالای منو بررسی کنید.
- برای کار فردی فضای شخصی و برای همکاری کامل فضای کاری را انتخاب کنید.
- محتوا را پس از انتخاب فضا بسازید.
- در صورت همکاری محدود، از اشتراکگذاری همان منبع استفاده کنید.
سوالات متداول
آیا محتوای فضای شخصی برای همتیمیها قابل مشاهده است؟
خیر؛ مگر اینکه همان منبع را صریحاً با کاربر مشترک به اشتراک بگذارید یا آن را در صفحه اختصاصی منتشر کنید.
انتقال بین فضاها سهمیه را از کجا مصرف میکند؟
هر منبع از سهمیه Workspace مالک خودش محاسبه میشود؛ نام فضای فعال پیش از ساخت یا بارگذاری تعیینکننده است.
این راهنما برای شما مفید بود؟
بازخورد شما به بهترشدن راهنما کمک میکند.
هنوز سوال یا مشکلی دارید؟
اگر این راهنما مشکل شما را حل نکرد، از داخل اپلیکیشن نوتوا برای تیم پشتیبانی تیکت ارسال کنید.