تفاوت کاربر مشترک و همتیمی
دامنه دسترسی، سهمیه و روش حذف این دو نوع همکاری را بهدرستی انتخاب کنید.
همتیمی عضو Workspace است و پس از پذیرش دعوت، مطابق نقش و مجوز به مجموعه محتوای فضای کاری دسترسی دارد؛ دعوت Pending او یک صندلی پلن را رزرو میکند. کاربر مشترک عضو تیم نیست و فقط منابعی را میبیند که صریحاً با او به اشتراک گذاشته شدهاند؛ این رابطه از سهمیه مستقل کاربران مشترک استفاده میکند. یک نفر میتواند همزمان هر دو رابطه را داشته باشد و حذف یکی نباید دیگری را از بین ببرد. دامنه دسترسی، سهمیه و روش حذف این دو نوع همکاری را بهدرستی انتخاب کنید. این بخش برای آن ساخته شده است که کارهای مربوط به «تفاوت کاربر مشترک و همتیمی» را از یک مسیر روشن و بدون پراکندگی انجام دهید. هر عملی که ثبت میکنید فقط در محدوده حساب، فضای کاری یا محتوایی اثر میگذارد که در برنامه انتخاب کردهاید؛ بنابراین پیش از شروع، عنوان صفحه و در صورت وجود نام فضای فعال را بررسی کنید. گزینهها و دکمههای قابل مشاهده براساس نقش شما، پلن فعال و وضعیت همان محتوا تنظیم میشوند و ممکن است برای کاربران مختلف یکسان نباشند. پس از ذخیره یا اجرای هر تغییر، پیام نتیجه را در همان صفحه ببینید تا مطمئن شوید عملیات کامل شده است؛ اگر پیام خطا نمایش داده شد، اطلاعات واردشده و اتصال اینترنت را بررسی کنید و پیش از تکرار درخواست منتظر پایان عملیات قبلی بمانید. ادامه این راهنما مسیر واقعی کار را با همان نامهایی که در رابط نوتوا میبینید توضیح میدهد.
چه زمانی به کار من میآید؟
برای همکاری روزانه و دسترسی گسترده، همتیمی مناسب است. برای بازبینی محدود توسط مشتری، مشاور یا مهمان، کاربر مشترک را انتخاب کنید. پیش از دعوت از خود بپرسید فرد باید «کل فضای کاری» را ببیند یا «فقط چند منبع مشخص»؛ پاسخ این سؤال نوع درست رابطه را تعیین میکند و از اعطای دسترسی بیشتر از نیاز جلوگیری خواهد کرد. استفاده از «تفاوت کاربر مشترک و همتیمی» زمانی بهترین نتیجه را میدهد که پیش از شروع بدانید خروجی موردنظر چیست، چه کسی باید آن را ببیند و چه کسی اجازه تغییر آن را دارد. اگر کار شخصی است آن را در فضای شخصی نگه دارید و اگر بخشی از همکاری تیمی است، فضای کاری درست و سطح دسترسی اعضا را پیش از ثبت اطلاعات انتخاب کنید. هرجا انتخاب فضای کاری در صفحه وجود ندارد، عملیات در همان حساب یا محتوای بازشده انجام میشود. مراحل اصلی این راهنما شامل دامنه همکاری موردنیاز را مشخص کنید.، برای دسترسی کامل، دعوت همتیمی و نقش مناسب را انتخاب کنید.، برای دسترسی محدود، دعوت کاربر مشترک را ارسال کنید. است. انجام مرحلهها به همین ترتیب احتمال ثبت در فضای اشتباه، ایجاد مورد تکراری یا دادن دسترسی ناخواسته را کمتر میکند. بعد از پایان کار، صفحه را یکبار بازبینی کنید و از نمایش وضعیت موفق، عنوان درست و آخرین تغییر مطمئن شوید. برای عملیات حساس مانند حذف، انتشار، پرداخت یا تغییر دسترسی نیز متن پنجره تأیید را کامل بخوانید؛ زیرا نتیجه بعضی از این عملیات بلافاصله برای اعضای دیگر یا بازدیدکنندگان عمومی قابل مشاهده است.
تفاوتهای کلیدی
- همتیمی: دسترسی مبتنی بر نقش به Workspace و مصرف صندلی تیم.
- کاربر مشترک: دسترسی مبتنی بر منبع و مصرف سهمیه مشترکها.
- حذف هر رابطه مستقل است و دسترسی رابطه دیگر را تغییر نمیدهد.
چطور از آن استفاده کنم؟
- دامنه همکاری موردنیاز را مشخص کنید.
- برای دسترسی کامل، دعوت همتیمی و نقش مناسب را انتخاب کنید.
- برای دسترسی محدود، دعوت کاربر مشترک را ارسال کنید.
- دسترسی منابع مشترک را جداگانه بازبینی و لغو کنید.
سوالات متداول
آیا یک نفر میتواند همزمان همتیمی و کاربر مشترک باشد؟
بله؛ هر رابطه مستقل ذخیره میشود و حذف یکی، رابطه دیگر را حذف نمیکند.
کدام گزینه دسترسی کمتری میدهد؟
کاربر مشترک؛ چون تنها منابعی را میبیند که با نقش مشخص مستقیماً برای او ارسال شدهاند.
این راهنما برای شما مفید بود؟
بازخورد شما به بهترشدن راهنما کمک میکند.
هنوز سوال یا مشکلی دارید؟
اگر این راهنما مشکل شما را حل نکرد، از داخل اپلیکیشن نوتوا برای تیم پشتیبانی تیکت ارسال کنید.