همکاری روی تسک
با عضو، کامنت، واکنش و پیوست روی یک تسک هماهنگ شوید.
اعضای مجاز تسک می‌توانند گفتگو و فایل‌های همان کار را در جزئیات تسک ببینند. با عضو، کامنت، واکنش و پیوست روی یک تسک هماهنگ شوید. این بخش برای آن ساخته شده است که کارهای مربوط به «همکاری روی تسک» را از یک مسیر روشن و بدون پراکندگی انجام دهید. هر عملی که ثبت می‌کنید فقط در محدوده حساب، فضای کاری یا محتوایی اثر می‌گذارد که در برنامه انتخاب کرده‌اید؛ بنابراین پیش از شروع، عنوان صفحه و در صورت وجود نام فضای فعال را بررسی کنید. گزینه‌ها و دکمه‌های قابل مشاهده براساس نقش شما، پلن فعال و وضعیت همان محتوا تنظیم می‌شوند و ممکن است برای کاربران مختلف یکسان نباشند. پس از ذخیره یا اجرای هر تغییر، پیام نتیجه را در همان صفحه ببینید تا مطمئن شوید عملیات کامل شده است؛ اگر پیام خطا نمایش داده شد، اطلاعات واردشده و اتصال اینترنت را بررسی کنید و پیش از تکرار درخواست منتظر پایان عملیات قبلی بمانید. ادامه این راهنما مسیر واقعی کار را با همان نام‌هایی که در رابط نوتوا می‌بینید توضیح می‌دهد.
چه زمانی به کار من می‌آید؟
برای ثبت تصمیم یا تحویل فایل مرتبط با یک کار، از گفتگو و پیوست همان تسک استفاده کنید. استفاده از «همکاری روی تسک» زمانی بهترین نتیجه را می‌دهد که پیش از شروع بدانید خروجی موردنظر چیست، چه کسی باید آن را ببیند و چه کسی اجازه تغییر آن را دارد. اگر کار شخصی است آن را در فضای شخصی نگه دارید و اگر بخشی از همکاری تیمی است، فضای کاری درست و سطح دسترسی اعضا را پیش از ثبت اطلاعات انتخاب کنید. هرجا انتخاب فضای کاری در صفحه وجود ندارد، عملیات در همان حساب یا محتوای بازشده انجام می‌شود. مراحل اصلی این راهنما شامل تسک را باز کنید.، عضو یا مسئول را اضافه کنید.، کامنت یا فایل را ثبت کنید. است. انجام مرحله‌ها به همین ترتیب احتمال ثبت در فضای اشتباه، ایجاد مورد تکراری یا دادن دسترسی ناخواسته را کمتر می‌کند. بعد از پایان کار، صفحه را یک‌بار بازبینی کنید و از نمایش وضعیت موفق، عنوان درست و آخرین تغییر مطمئن شوید. برای عملیات حساس مانند حذف، انتشار، پرداخت یا تغییر دسترسی نیز متن پنجره تأیید را کامل بخوانید؛ زیرا نتیجه بعضی از این عملیات بلافاصله برای اعضای دیگر یا بازدیدکنندگان عمومی قابل مشاهده است.
چطور از آن استفاده کنم؟
- تسک را باز کنید.
- عضو یا مسئول را اضافه کنید.
- کامنت یا فایل را ثبت کنید.
- اعلان نتیجه و همگام‌شدن گفتگو را بررسی کنید.
سوالات متداول
برای شروع «همکاری روی تسک» اولین کار چیست؟
تسک را باز کنید.
چطور مطمئن شوم عملیات «همکاری روی تسک» کامل شده است؟
پس از انجام آخرین مرحله، پیام موفقیت، وضعیت ذخیره و فضای کاری فعال را بررسی کنید؛ اگر خطایی دیدید پیش از تکرار درخواست، متن همان خطا را بخوانید.
این راهنما برای شما مفید بود؟
بازخورد شما به بهترشدن راهنما کمک می‌کند.
هنوز سوال یا مشکلی دارید؟
اگر این راهنما مشکل شما را حل نکرد، از داخل اپلیکیشن نوتوا برای تیم پشتیبانی تیکت ارسال کنید.