دعوت همتیمی
یک کاربر فعال را مستقل از کاربران مشترک به عضویت کامل فضای کاری دعوت کنید.
دعوت همتیمی برای فردی است که باید مطابق نقش خود به محتوای کامل Workspace دسترسی داشته باشد. جستوجو با ایمیل دقیق یا موبایل نرمالشده میان کاربران فعال انجام میشود و به فهرست کاربران مشترک وابسته نیست. دعوت Pending تا هفت روز اعتبار دارد و یک صندلی پلن را رزرو میکند، اما دسترسی واقعی فقط پس از پذیرش ایجاد میشود. مالک میتواند دعوت را لغو یا دوباره ارسال کند. یک کاربر فعال را مستقل از کاربران مشترک به عضویت کامل فضای کاری دعوت کنید. این بخش برای آن ساخته شده است که کارهای مربوط به «دعوت همتیمی» را از یک مسیر روشن و بدون پراکندگی انجام دهید. هر عملی که ثبت میکنید فقط در محدوده حساب، فضای کاری یا محتوایی اثر میگذارد که در برنامه انتخاب کردهاید؛ بنابراین پیش از شروع، عنوان صفحه و در صورت وجود نام فضای فعال را بررسی کنید. گزینهها و دکمههای قابل مشاهده براساس نقش شما، پلن فعال و وضعیت همان محتوا تنظیم میشوند و ممکن است برای کاربران مختلف یکسان نباشند. پس از ذخیره یا اجرای هر تغییر، پیام نتیجه را در همان صفحه ببینید تا مطمئن شوید عملیات کامل شده است؛ اگر پیام خطا نمایش داده شد، اطلاعات واردشده و اتصال اینترنت را بررسی کنید و پیش از تکرار درخواست منتظر پایان عملیات قبلی بمانید. ادامه این راهنما مسیر واقعی کار را با همان نامهایی که در رابط نوتوا میبینید توضیح میدهد.
چه زمانی به کار من میآید؟
زمانی همتیمی دعوت کنید که فرد باید در پروژهها، یادداشتها، تسکها و سایر منابع فضای تیمی همکاری مستمر داشته باشد. برای دسترسی محدود به یک منبع، کاربر مشترک انتخاب درستتری است. پیش از ارسال، ظرفیت صندلی، هویت دقیق فرد و نقش عضو یا مدیر را بررسی کنید؛ زیرا پذیرش دعوت دسترسی گستردهتری از اشتراک یک محتوا ایجاد میکند. استفاده از «دعوت همتیمی» زمانی بهترین نتیجه را میدهد که پیش از شروع بدانید خروجی موردنظر چیست، چه کسی باید آن را ببیند و چه کسی اجازه تغییر آن را دارد. اگر کار شخصی است آن را در فضای شخصی نگه دارید و اگر بخشی از همکاری تیمی است، فضای کاری درست و سطح دسترسی اعضا را پیش از ثبت اطلاعات انتخاب کنید. هرجا انتخاب فضای کاری در صفحه وجود ندارد، عملیات در همان حساب یا محتوای بازشده انجام میشود. مراحل اصلی این راهنما شامل مدیریت فضای کاری و بخش همتیمیها را باز کنید.، «افزودن همتیمی» را بزنید.، ایمیل یا موبایل دقیق را جستوجو و کاربر را انتخاب کنید. است. انجام مرحلهها به همین ترتیب احتمال ثبت در فضای اشتباه، ایجاد مورد تکراری یا دادن دسترسی ناخواسته را کمتر میکند. بعد از پایان کار، صفحه را یکبار بازبینی کنید و از نمایش وضعیت موفق، عنوان درست و آخرین تغییر مطمئن شوید. برای عملیات حساس مانند حذف، انتشار، پرداخت یا تغییر دسترسی نیز متن پنجره تأیید را کامل بخوانید؛ زیرا نتیجه بعضی از این عملیات بلافاصله برای اعضای دیگر یا بازدیدکنندگان عمومی قابل مشاهده است.
چطور از آن استفاده کنم؟
- مدیریت فضای کاری و بخش همتیمیها را باز کنید.
- «افزودن همتیمی» را بزنید.
- ایمیل یا موبایل دقیق را جستوجو و کاربر را انتخاب کنید.
- نقش را تعیین و دعوت را ارسال کنید.
- وضعیت پذیرش، انقضا یا لغو دعوت را در همان صفحه پیگیری کنید.
سوالات متداول
آیا همتیمی باید ابتدا کاربر مشترک باشد؟
خیر؛ این دو رابطه کاملاً مستقلاند و دعوت همتیمی مستقیماً از میان کاربران فعال انجام میشود.
دعوت در انتظار چه اثری بر ظرفیت دارد؟
تا زمان پذیرش یا لغو، یک صندلی پلن را رزرو میکند تا پذیرش همزمان باعث عبور از سقف نشود.
این راهنما برای شما مفید بود؟
بازخورد شما به بهترشدن راهنما کمک میکند.
هنوز سوال یا مشکلی دارید؟
اگر این راهنما مشکل شما را حل نکرد، از داخل اپلیکیشن نوتوا برای تیم پشتیبانی تیکت ارسال کنید.