کاربران مشترک
افرادی را مدیریت کنید که فقط برای همکاری روی منابع مشخص تأیید شدهاند و عضو کامل Workspace نیستند.
کاربر مشترک یک مخاطب تأییدشده برای اشتراک مستقیم یادداشت، نقشه ذهنی، پروژه، تسک یا یادآور است. حضور او در این فهرست بهتنهایی دسترسی به هیچ محتوایی ایجاد نمیکند؛ پس از تأیید باید در پنجره اشتراک هر منبع و با نقش مشاهدهگر یا ویرایشگر انتخاب شود. سهمیه کاربران مشترک مستقل از صندلیهای همتیمی است و حذف این رابطه، عضویت احتمالی همان شخص در تیم را حذف نمیکند. افرادی را مدیریت کنید که فقط برای همکاری روی منابع مشخص تأیید شدهاند و عضو کامل Workspace نیستند. این بخش برای آن ساخته شده است که کارهای مربوط به «کاربران مشترک» را از یک مسیر روشن و بدون پراکندگی انجام دهید. هر عملی که ثبت میکنید فقط در محدوده حساب، فضای کاری یا محتوایی اثر میگذارد که در برنامه انتخاب کردهاید؛ بنابراین پیش از شروع، عنوان صفحه و در صورت وجود نام فضای فعال را بررسی کنید. گزینهها و دکمههای قابل مشاهده براساس نقش شما، پلن فعال و وضعیت همان محتوا تنظیم میشوند و ممکن است برای کاربران مختلف یکسان نباشند. پس از ذخیره یا اجرای هر تغییر، پیام نتیجه را در همان صفحه ببینید تا مطمئن شوید عملیات کامل شده است؛ اگر پیام خطا نمایش داده شد، اطلاعات واردشده و اتصال اینترنت را بررسی کنید و پیش از تکرار درخواست منتظر پایان عملیات قبلی بمانید. ادامه این راهنما مسیر واقعی کار را با همان نامهایی که در رابط نوتوا میبینید توضیح میدهد.
چه زمانی به کار من میآید؟
برای مشتری، مشاور، مدرس یا همکاری که فقط باید یک یا چند مورد مشخص را ببیند از کاربر مشترک استفاده کنید. این روش نسبت به افزودن همتیمی دامنه دسترسی محدودتری دارد و امکان لغو هر دسترسی را جداگانه فراهم میکند. در صفحه کاربران مشترک میتوانید اعضای تأییدشده، دعوتها و دسترسیهای مستقیم را با فیلتر نوع منبع و وضعیت بررسی کنید. استفاده از «کاربران مشترک» زمانی بهترین نتیجه را میدهد که پیش از شروع بدانید خروجی موردنظر چیست، چه کسی باید آن را ببیند و چه کسی اجازه تغییر آن را دارد. اگر کار شخصی است آن را در فضای شخصی نگه دارید و اگر بخشی از همکاری تیمی است، فضای کاری درست و سطح دسترسی اعضا را پیش از ثبت اطلاعات انتخاب کنید. هرجا انتخاب فضای کاری در صفحه وجود ندارد، عملیات در همان حساب یا محتوای بازشده انجام میشود. مراحل اصلی این راهنما شامل «کاربران مشترک» را از منوی اشتراک باز کنید.، تب اعضا، دعوتها یا دسترسیها را انتخاب کنید.، برای افزودن فرد جدید، دعوت کاربر مشترک را ارسال کنید. است. انجام مرحلهها به همین ترتیب احتمال ثبت در فضای اشتباه، ایجاد مورد تکراری یا دادن دسترسی ناخواسته را کمتر میکند. بعد از پایان کار، صفحه را یکبار بازبینی کنید و از نمایش وضعیت موفق، عنوان درست و آخرین تغییر مطمئن شوید. برای عملیات حساس مانند حذف، انتشار، پرداخت یا تغییر دسترسی نیز متن پنجره تأیید را کامل بخوانید؛ زیرا نتیجه بعضی از این عملیات بلافاصله برای اعضای دیگر یا بازدیدکنندگان عمومی قابل مشاهده است.
چطور از آن استفاده کنم؟
- «کاربران مشترک» را از منوی اشتراک باز کنید.
- تب اعضا، دعوتها یا دسترسیها را انتخاب کنید.
- برای افزودن فرد جدید، دعوت کاربر مشترک را ارسال کنید.
- پس از پذیرش، منبع موردنظر را باز و همان کاربر را در پنجره اشتراک انتخاب کنید.
سوالات متداول
آیا افزودن کاربر مشترک فوراً محتوایی را نمایش میدهد؟
خیر؛ باید هر یادداشت، نقشه، پروژه، تسک یا یادآور را جداگانه با او به اشتراک بگذارید.
حذف کاربر مشترک عضویت تیمی او را هم حذف میکند؟
خیر؛ رابطه همتیمی مستقل باقی میماند. فقط دسترسیهای صریح مرتبط با رابطه کاربر مشترک لغو میشوند.
این راهنما برای شما مفید بود؟
بازخورد شما به بهترشدن راهنما کمک میکند.
هنوز سوال یا مشکلی دارید؟
اگر این راهنما مشکل شما را حل نکرد، از داخل اپلیکیشن نوتوا برای تیم پشتیبانی تیکت ارسال کنید.