اشتراک‌گذاری یادداشت و نقشه ذهنی

پنجره اشتراک‌گذاری از کارت محتوا یا داخل ویرایشگر باز می‌شود و فهرست کاربران مشترک تأییدشده همان فضای مبدأ را نشان می‌دهد. انتخاب کاربر و نقش یک دسترسی مستقیم برای همان منبع ایجاد می‌کند؛ مشاهده‌گر حق ذخیره ندارد و ویرایشگر فقط محتوای مجاز را تغییر می‌دهد. دکمه ارسال تک‌درخواستی است و هنگام ثبت، وضعیت «در حال اشتراک‌گذاری» مانع چند کلیک و ایجاد رکورد تکراری می‌شود. یک یادداشت یا نقشه ذهنی را با کاربر مشترک تأییدشده و نقش مشاهده‌گر یا ویرایشگر ارسال کنید. این بخش برای آن ساخته شده است که کارهای مربوط به «اشتراک‌گذاری یادداشت و نقشه ذهنی» را از یک مسیر روشن و بدون پراکندگی انجام دهید. هر عملی که ثبت می‌کنید فقط در محدوده حساب، فضای کاری یا محتوایی اثر می‌گذارد که در برنامه انتخاب کرده‌اید؛ بنابراین پیش از شروع، عنوان صفحه و در صورت وجود نام فضای فعال را بررسی کنید. گزینه‌ها و دکمه‌های قابل مشاهده براساس نقش شما، پلن فعال و وضعیت همان محتوا تنظیم می‌شوند و ممکن است برای کاربران مختلف یکسان نباشند. پس از ذخیره یا اجرای هر تغییر، پیام نتیجه را در همان صفحه ببینید تا مطمئن شوید عملیات کامل شده است؛ اگر پیام خطا نمایش داده شد، اطلاعات واردشده و اتصال اینترنت را بررسی کنید و پیش از تکرار درخواست منتظر پایان عملیات قبلی بمانید. ادامه این راهنما مسیر واقعی کار را با همان نام‌هایی که در رابط نوتوا می‌بینید توضیح می‌دهد.

چه زمانی به کار من می‌آید؟

برای بازبینی جزوه، همکاری روی متن یا مشاهده یک نقشه توسط فردی که عضو کامل تیم نیست از این فرایند استفاده کنید. اگر کاربر در فهرست نیست ابتدا دعوت کاربر مشترک را کامل کنید. پیش از ارسال نقش را با دقت انتخاب کنید و پس از موفقیت، نام کاربر و سطح دسترسی را در فهرست دسترسی‌های همان محتوا بازبینی کنید. استفاده از «اشتراک‌گذاری یادداشت و نقشه ذهنی» زمانی بهترین نتیجه را می‌دهد که پیش از شروع بدانید خروجی موردنظر چیست، چه کسی باید آن را ببیند و چه کسی اجازه تغییر آن را دارد. اگر کار شخصی است آن را در فضای شخصی نگه دارید و اگر بخشی از همکاری تیمی است، فضای کاری درست و سطح دسترسی اعضا را پیش از ثبت اطلاعات انتخاب کنید. هرجا انتخاب فضای کاری در صفحه وجود ندارد، عملیات در همان حساب یا محتوای بازشده انجام می‌شود. مراحل اصلی این راهنما شامل کارت یادداشت یا نقشه را پیدا کنید و «اشتراک‌گذاری» را بزنید.، کاربر مشترک تأییدشده را انتخاب کنید.، نقش مشاهده‌گر یا ویرایشگر را تعیین کنید. است. انجام مرحله‌ها به همین ترتیب احتمال ثبت در فضای اشتباه، ایجاد مورد تکراری یا دادن دسترسی ناخواسته را کمتر می‌کند. بعد از پایان کار، صفحه را یک‌بار بازبینی کنید و از نمایش وضعیت موفق، عنوان درست و آخرین تغییر مطمئن شوید. برای عملیات حساس مانند حذف، انتشار، پرداخت یا تغییر دسترسی نیز متن پنجره تأیید را کامل بخوانید؛ زیرا نتیجه بعضی از این عملیات بلافاصله برای اعضای دیگر یا بازدیدکنندگان عمومی قابل مشاهده است.

چطور از آن استفاده کنم؟

1. کارت یادداشت یا نقشه را پیدا کنید و «اشتراک‌گذاری» را بزنید.
2. کاربر مشترک تأییدشده را انتخاب کنید.
3. نقش مشاهده‌گر یا ویرایشگر را تعیین کنید.
4. دکمه «اشتراک‌گذاری» را یک‌بار بزنید و منتظر پیام نتیجه بمانید.
5. برای لغو، دسترسی همان کاربر را از فهرست منبع حذف کنید.

سوالات متداول