بخشهای تسکها و گزینه اشتراکی
فیلترهای کناری «همه»، «من»، «اشتراکی» و بخشهای پروژهای را برای رسیدن به دامنه درست کارتها بشناسید.
بخش تسکها علاوه بر پروژهها، نماهای دامنهای برای کارتهای قابل دسترس دارد. «همه» مجموعه مجاز فضای فعال را نشان میدهد، «من» روی کارتهای مربوط به کاربر جاری تمرکز میکند و «اشتراکی» تسکهایی را میآورد که مستقیماً با شما به اشتراک گذاشته شده یا از مسیر عضویت محدود به آنها دسترسی دارید. پروژههای آرشیوی و نماهای تقویمی نیز مسیرهای جداگانه خود را دارند. فیلترهای کناری «همه»، «من»، «اشتراکی» و بخشهای پروژهای را برای رسیدن به دامنه درست کارتها بشناسید. این بخش برای آن ساخته شده است که کارهای مربوط به «بخشهای تسکها و گزینه اشتراکی» را از یک مسیر روشن و بدون پراکندگی انجام دهید. هر عملی که ثبت میکنید فقط در محدوده حساب، فضای کاری یا محتوایی اثر میگذارد که در برنامه انتخاب کردهاید؛ بنابراین پیش از شروع، عنوان صفحه و در صورت وجود نام فضای فعال را بررسی کنید. گزینهها و دکمههای قابل مشاهده براساس نقش شما، پلن فعال و وضعیت همان محتوا تنظیم میشوند و ممکن است برای کاربران مختلف یکسان نباشند. پس از ذخیره یا اجرای هر تغییر، پیام نتیجه را در همان صفحه ببینید تا مطمئن شوید عملیات کامل شده است؛ اگر پیام خطا نمایش داده شد، اطلاعات واردشده و اتصال اینترنت را بررسی کنید و پیش از تکرار درخواست منتظر پایان عملیات قبلی بمانید. ادامه این راهنما مسیر واقعی کار را با همان نامهایی که در رابط نوتوا میبینید توضیح میدهد.
چه زمانی به کار من میآید؟
اگر کارتی را از کاربر دیگری دریافت کردهاید و در پروژههای خود پیدا نمیکنید، ابتدا گزینه «اشتراکی» را بررسی کنید. برای مرور مسئولیتهای شخصی از «من» و برای مدیریت کل Workspace از «همه» استفاده کنید. انتخاب این بخشها با فیلترهای بالای صفحه ترکیب میشود؛ بنابراین اگر نتیجه خالی بود، علاوه بر بخش کناری فیلتر فعال را هم بازبینی کنید. استفاده از «بخشهای تسکها و گزینه اشتراکی» زمانی بهترین نتیجه را میدهد که پیش از شروع بدانید خروجی موردنظر چیست، چه کسی باید آن را ببیند و چه کسی اجازه تغییر آن را دارد. اگر کار شخصی است آن را در فضای شخصی نگه دارید و اگر بخشی از همکاری تیمی است، فضای کاری درست و سطح دسترسی اعضا را پیش از ثبت اطلاعات انتخاب کنید. هرجا انتخاب فضای کاری در صفحه وجود ندارد، عملیات در همان حساب یا محتوای بازشده انجام میشود. مراحل اصلی این راهنما شامل صفحه تسکها را باز کنید.، از ستون کناری بخش «همه»، «من» یا «اشتراکی» را انتخاب کنید.، پروژه و فیلترهای بالای صفحه را بررسی کنید. است. انجام مرحلهها به همین ترتیب احتمال ثبت در فضای اشتباه، ایجاد مورد تکراری یا دادن دسترسی ناخواسته را کمتر میکند. بعد از پایان کار، صفحه را یکبار بازبینی کنید و از نمایش وضعیت موفق، عنوان درست و آخرین تغییر مطمئن شوید. برای عملیات حساس مانند حذف، انتشار، پرداخت یا تغییر دسترسی نیز متن پنجره تأیید را کامل بخوانید؛ زیرا نتیجه بعضی از این عملیات بلافاصله برای اعضای دیگر یا بازدیدکنندگان عمومی قابل مشاهده است.
چطور از آن استفاده کنم؟
- صفحه تسکها را باز کنید.
- از ستون کناری بخش «همه»، «من» یا «اشتراکی» را انتخاب کنید.
- پروژه و فیلترهای بالای صفحه را بررسی کنید.
- کارت را باز و منبع دسترسی آن را در اعضا یا پروژه ببینید.
سوالات متداول
گزینه «اشتراکی» چه کارتهایی را نشان میدهد؟
کارتهایی که مالک دیگری مستقیماً با شما به اشتراک گذاشته یا از طریق رابطه محدود پروژه/تسک به آنها دسترسی دارید.
چرا کارت اشتراکی در «همه» فضای شخصی من نیست؟
مالکیت کارت تغییر نکرده است؛ از بخش اشتراکی و مقصد ثبتشده همان دسترسی آن را باز کنید.
این راهنما برای شما مفید بود؟
بازخورد شما به بهترشدن راهنما کمک میکند.
هنوز سوال یا مشکلی دارید؟
اگر این راهنما مشکل شما را حل نکرد، از داخل اپلیکیشن نوتوا برای تیم پشتیبانی تیکت ارسال کنید.