بخش اشتراکشده
یادداشتها و نقشههای ذهنی دریافتی از دیگران را در یک فهرست مستقل ببینید و براساس نوع یا تاریخ مرتب کنید.
بخش «اشتراکشده» محتوایی را نشان میدهد که مالک دیگری مستقیماً برای شما فرستاده است. هر کارت نام محتوا، نوع یادداشت یا نقشه ذهنی، مالک و سطح دسترسی شما را نمایش میدهد. مشاهدهگر فقط محتوا را میخواند و ویرایشگر میتواند عنوان و محتوای مجاز را تغییر دهد؛ تنظیمات مالک مانند دسته، انتشار، قیمت یا پوشه مقصد برای ویرایشگر مشترک قابل تغییر نیست. یادداشتها و نقشههای ذهنی دریافتی از دیگران را در یک فهرست مستقل ببینید و براساس نوع یا تاریخ مرتب کنید. این بخش برای آن ساخته شده است که کارهای مربوط به «بخش اشتراکشده» را از یک مسیر روشن و بدون پراکندگی انجام دهید. هر عملی که ثبت میکنید فقط در محدوده حساب، فضای کاری یا محتوایی اثر میگذارد که در برنامه انتخاب کردهاید؛ بنابراین پیش از شروع، عنوان صفحه و در صورت وجود نام فضای فعال را بررسی کنید. گزینهها و دکمههای قابل مشاهده براساس نقش شما، پلن فعال و وضعیت همان محتوا تنظیم میشوند و ممکن است برای کاربران مختلف یکسان نباشند. پس از ذخیره یا اجرای هر تغییر، پیام نتیجه را در همان صفحه ببینید تا مطمئن شوید عملیات کامل شده است؛ اگر پیام خطا نمایش داده شد، اطلاعات واردشده و اتصال اینترنت را بررسی کنید و پیش از تکرار درخواست منتظر پایان عملیات قبلی بمانید. ادامه این راهنما مسیر واقعی کار را با همان نامهایی که در رابط نوتوا میبینید توضیح میدهد.
چه زمانی به کار من میآید؟
وقتی لینکی از همکار دریافت کردهاید یا میخواهید همه منابعی را که دیگران با شما به اشتراک گذاشتهاند یکجا پیدا کنید، این صفحه را باز کنید. فیلتر نوع محتوا و مرتبسازی به یافتن مورد درست کمک میکند. دسترسی این صفحه به Workspace مقصد وابسته نیست و درخواستهای باز، مقصد اشتراک را حفظ میکنند تا تغییر فضای فعال در تب دیگر باعث خطای ذخیره نشود. استفاده از «بخش اشتراکشده» زمانی بهترین نتیجه را میدهد که پیش از شروع بدانید خروجی موردنظر چیست، چه کسی باید آن را ببیند و چه کسی اجازه تغییر آن را دارد. اگر کار شخصی است آن را در فضای شخصی نگه دارید و اگر بخشی از همکاری تیمی است، فضای کاری درست و سطح دسترسی اعضا را پیش از ثبت اطلاعات انتخاب کنید. هرجا انتخاب فضای کاری در صفحه وجود ندارد، عملیات در همان حساب یا محتوای بازشده انجام میشود. مراحل اصلی این راهنما شامل از منوی اصلی «اشتراکشده» را باز کنید.، نوع محتوا و ترتیب نمایش را انتخاب کنید.، کارت موردنظر و نقش دسترسی خود را بررسی کنید. است. انجام مرحلهها به همین ترتیب احتمال ثبت در فضای اشتباه، ایجاد مورد تکراری یا دادن دسترسی ناخواسته را کمتر میکند. بعد از پایان کار، صفحه را یکبار بازبینی کنید و از نمایش وضعیت موفق، عنوان درست و آخرین تغییر مطمئن شوید. برای عملیات حساس مانند حذف، انتشار، پرداخت یا تغییر دسترسی نیز متن پنجره تأیید را کامل بخوانید؛ زیرا نتیجه بعضی از این عملیات بلافاصله برای اعضای دیگر یا بازدیدکنندگان عمومی قابل مشاهده است.
چطور از آن استفاده کنم؟
- از منوی اصلی «اشتراکشده» را باز کنید.
- نوع محتوا و ترتیب نمایش را انتخاب کنید.
- کارت موردنظر و نقش دسترسی خود را بررسی کنید.
- محتوا را باز کنید و فقط در محدوده نقش مشاهده یا ویرایش انجام دهید.
سوالات متداول
چرا گزینه انتشار یا دسته مالک را نمیبینم؟
ویرایشگر مشترک فقط عنوان و محتوای مجاز را تغییر میدهد؛ فراداده و انتشار در اختیار مالک باقی میماند.
اگر مالک دسترسی را لغو کند چه میشود؟
کارت از بخش اشتراکشده حذف و مسیر مستقیم نیز غیرقابل دسترس میشود؛ نسخه مالک تغییری نمیکند.
این راهنما برای شما مفید بود؟
بازخورد شما به بهترشدن راهنما کمک میکند.
هنوز سوال یا مشکلی دارید؟
اگر این راهنما مشکل شما را حل نکرد، از داخل اپلیکیشن نوتوا برای تیم پشتیبانی تیکت ارسال کنید.