دستههای یادداشت و نقشه ذهنی
دستههای شخصی را برای مرتب‌کردن یادداشت‌ها و نقشه‌های ذهنی بسازید، نام‌گذاری کنید و مرتب نگه دارید.
صفحه «دسته‌ها» یک فهرست مشترک برای سازمان‌دهی یادداشت‌ها و نقشه‌های ذهنی فضای فعال است. هر دسته نام، رنگ، ترتیب و تعداد محتوای مرتبط خود را دارد؛ در نتیجه می‌توانید موضوع‌های درسی، پروژه‌های کاری یا حوزه‌های شخصی را بدون جابه‌جایی فایل‌ها از یکدیگر جدا کنید. دسته با پوشه‌ها و صفحه‌های داخل یک یادداشت تفاوت دارد: دسته برای طبقه‌بندی چند محتوای مستقل استفاده میشود، اما پوشه و صفحه ساختار داخلی همان یادداشت منتشرشده را تشکیل می‌دهند. دستههای شخصی را برای مرتب‌کردن یادداشت‌ها و نقشه‌های ذهنی بسازید، نام‌گذاری کنید و مرتب نگه دارید. این بخش برای آن ساخته شده است که کارهای مربوط به «دستههای یادداشت و نقشه ذهنی» را از یک مسیر روشن و بدون پراکندگی انجام دهید. هر عملی که ثبت می‌کنید فقط در محدوده حساب، فضای کاری یا محتوایی اثر می‌گذارد که در برنامه انتخاب کرده‌اید؛ بنابراین پیش از شروع، عنوان صفحه و در صورت وجود نام فضای فعال را بررسی کنید. گزینه‌ها و دکمه‌های قابل مشاهده براساس نقش شما، پلن فعال و وضعیت همان محتوا تنظیم می‌شوند و ممکن است برای کاربران مختلف یکسان نباشند. پس از ذخیره یا اجرای هر تغییر، پیام نتیجه را در همان صفحه ببینید تا مطمئن شوید عملیات کامل شده است؛ اگر پیام خطا نمایش داده شد، اطلاعات واردشده و اتصال اینترنت را بررسی کنید و پیش از تکرار درخواست منتظر پایان عملیات قبلی بمانید. ادامه این راهنما مسیر واقعی کار را با همان نام‌هایی که در رابط نوتوا می‌بینید توضیح میدهد.
چه زمانی به کار من می‌آید؟
هر زمان تعداد یادداشت‌ها یا نقشه‌های ذهنی زیاد شد، دسته‌ها کمک می‌کنند فهرست را براساس موضوع محدود کنید و محتوای مرتبط را سریع‌تر پیدا کنید. برای نمونه می‌توانید دستههای «آموزش»، «جلسات»، «پروژه محصول» و «تحقیق» بسازید و هنگام ایجاد یا ویرایش محتوا یکی از آن‌ها را انتخاب کنید. دسته‌ها به فضای کاری فعال وابسته‌اند؛ بنابراین دسته ساخته‌شده در فضای شخصی، فهرست فضای تیمی را تغییر نمی‌دهد و برعکس. استفاده از «دستههای یادداشت و نقشه ذهنی» زمانی بهترین نتیجه را میدهد که پیش از شروع بدانید خروجی موردنظر چیست، چه کسی باید آن را ببیند و چه کسی اجازه تغییر آن را دارد. اگر کار شخصی است آن را در فضای شخصی نگه دارید و اگر بخشی از همکاری تیمی است، فضای کاری درست و سطح دسترسی اعضا را پیش از ثبت اطلاعات انتخاب کنید. هرجا انتخاب فضای کاری در صفحه وجود ندارد، عملیات در همان حساب یا محتوای بازشده انجام میشود. مراحل اصلی این راهنما شامل از منوی یادداشت‌ها، «دسته‌ها» را باز کنید.، «دسته جدید» را بزنید و نام و رنگ مناسب را انتخاب کنید.، در یادداشت یا نقشه ذهنی، دسته موردنظر را از فهرست انتخاب کنید. است. انجام مرحله‌ها به همین ترتیب احتمال ثبت در فضای اشتباه، ایجاد مورد تکراری یا دادن دسترسی ناخواسته را کمتر می‌کند. بعد از پایان کار، صفحه را یک‌بار بازبینی کنید و از نمایش وضعیت موفق، عنوان درست و آخرین تغییر مطمئن شوید. برای عملیات حساس مانند حذف، انتشار، پرداخت یا تغییر دسترسی نیز متن پنجره تأیید را کامل بخوانید؛ زیرا نتیجه بعضی از این عملیات بلافاصله برای اعضای دیگر یا بازدیدکنندگان عمومی قابل مشاهده است.
تفاوت دسته با پوشه و صفحه
دسته در سطح فهرست محتوا عمل می‌کند و چند یادداشت یا نقشه مستقل را کنار هم قرار میدهد. پوشه‌ها و صفحه‌ها داخل ویرایشگر یک یادداشت ریشه ساخته می‌شوند و برای فصل‌بندی همان سند هستند؛ بنابراین برای ساخت جزوه چندفصلی از پوشه و صفحه و برای گروه‌بندی چند جزوه مستقل از دسته استفاده کنید.
چطور از آن استفاده کنم؟
- از منوی یادداشت‌ها، «دسته‌ها» را باز کنید.
- «دسته جدید» را بزنید و نام و رنگ مناسب را انتخاب کنید.
- در یادداشت یا نقشه ذهنی، دسته موردنظر را از فهرست انتخاب کنید.
- برای تغییر ترتیب یا نام، از کنترل‌های همان کارت دسته استفاده کنید.
سوالات متداول
آیا یک دسته هم برای یادداشت و هم برای نقشه ذهنی استفاده میشود؟
بله؛ دستههای فضای فعال در هر دو نوع محتوا قابل انتخاباند و شمارنده هر کارت تعداد محتوای مرتبط را نشان میدهد.
حذف دسته باعث حذف یادداشت یا نقشه ذهنی میشود؟
خیر؛ خود محتوا باقی میماند و فقط ارتباط آن با دسته حذف میشود. پیش از تأیید، متن پنجره حذف را بررسی کنید.
این راهنما برای شما مفید بود؟
بازخورد شما به بهترشدن راهنما کمک می‌کند.
هنوز سوال یا مشکلی دارید؟
اگر این راهنما مشکل شما را حل نکرد، از داخل اپلیکیشن نوتوا برای تیم پشتیبانی تیکت ارسال کنید.